「移転祝い」の基本マナー!贈り方やおすすめのギフトを徹底解説

「移転祝い」の基本マナー!贈り方やおすすめのギフトを徹底解説

取引先からの移転のお知らせが届いたら、早速「移転祝い」を考えなければなりません。一体何を、いつ贈ったらいいのか、困ってしまうこともあるでしょう。ちょっとしたミスが今後のお取引に響いてしまうビジネス上のお付き合い。例えば、移転は引越しとどう違うのか、移転のお知らせが来たらとにかく何か贈った方がいいのか・・・と、いろいろわからないことがあると思います。そんな悩める社会人の皆さん、まず移転祝いの基本とマナーを丁寧に解説しますので、しっかり学んでください。そして移転祝いにふさわしい、おすすめのお祝いの品もあわせてご紹介しますので、これであなたも移転祝いをマスターできます。


押さえておきたい「移転祝いのマナー」とは?

移転祝いとは企業のオフィス移転に伴い贈るお祝い。贈り手も通常、移転する企業と取引のある企業です。つまり、ビジネス上の関係であるならば、より一層マナーには敏感になっておくべき。少しのルール違反、マナーミスが今後の取引に影響を与える可能性だってあるのです。

会社の信用を落とさないためにも、基本的な移転祝いのマナーをおさえておきましょう。一度理解すれば、今後どの取引先への対応もスムーズにいくはずですよ。

注意!お祝いを贈ってはいけない移転もあり

移転の「お祝い」だから、喜んで受け取ってくれるだろう!と、直進するのはSTOP。まずは移転祝いを贈って良いのかどうか、きちんと確認しておかなくてはなりません。そう、場合によっては勝手に贈ってはいけない時があるのです。

例えば事業悪化、業務縮小、撤退などマイナスの移転の場合や、お祝いを辞退している場合などです。一般的には相手からの通知で把握できると思うので、連絡メールや文書はしっかり確認を。お祝いすべき移転の場合は知らせを受けたったらすぐに、電話かメールでお祝いを伝えましょう。

その時にお祝いを贈ってもいいかどうか確かめるのを忘れずに。もし贈答品を受けない方針の会社の場合、その時に確認できますね。

移転祝いの金額の目安

花やお菓子、実用品などを贈る移転祝いですが、その相場価格はどれくらいなのでしょうか。

具体的な金額は取引先との関係や企業規模などにより様々です。親しい取引先、重要な取引先だと¥30,000~50,000、普通の取引、または下請けの場合は¥10,000~¥20,000。その他、企業同士でなく個人的なお付き合いの場合、友人、知人は¥5,000~¥10,000、親族等は¥10,000~¥30,000くらいと言われています。

もちろん何を贈るかによっても金額に差が出てくるので、取引先担当や経理などとも相談して適切な判断が必要となります。

移転祝いを贈るタイミング

早すぎてもダメ、あまり遅くなってもNGな移転祝い。移転日を把握しておき、その前日から2週間以内には受け取ってもらえるよう移転日を設定しましょう。特に式典等がある場合は、必ず前日に到着するよう注意を。相手先も移転準備で慌ただしい中の受け取りとなります。前日に到着する旨を伝えるほか、受け取りやすい時間帯なども確認しておくのが理想です。

もし、そのタイミングを逃してしまった場合は現金などもおすすめ。またもし1ヶ月以上過ぎてしまったら、「移転祝い」とせず、お菓子などを持参して直接ご挨拶をする方がいいでしょう。先方も1ヶ月くらいでお返しを準備すると思うのでそれ以降にお祝いを贈るのはかえって迷惑になりますね。

移転祝いに付ける「のし紙」の種類と表書き

お菓子などを移転祝いとして贈る場合、必ずのし紙をつけましょう。外のしと内のしとがありますが、お祝いだとわかりやすいのが外のし、大げさにしない場合は内のしを使います。また、移転祝いのように、何度起きても良いお祝い事の際には“紅白蝶結び”を使います。表書きは“御祝い”、“祝”といった表記で良いでしょう。

移転祝いで花や観葉植物に付ける「立て札」の書き方

胡蝶蘭などの花や観葉植物を贈る場合は、のし紙の代わりに立て札をつけます。具体的にどのような立て札にするかは、購入する業者に依頼することになるでしょう。業者や立て札の種類などにより、無料か有料かも異なるので気をつけて。

記載方法は、御祝いの文字と贈り主を書くのが一般的です。もちろん贈った相手の会社名を入れても良いですね。連名で贈る場合は、どんな表記にするかお互いに相談しておいてください。

移転祝いに添えるメッセージの内容とは

移転祝いに喜ばれるギフトに、メッセージをつけて贈ると気持ちがこもってgood。お店によってはメッセージをつけるサービスも実施していますよ。メッセージの内容ですが、移転を祝福する言葉、相手の体を気遣うワードなどを盛り込むのが◎。取引先との関係によっても違いが出るので、取引先担当に確認しておくがベストでしょう。

特にお祝いを持参しない場合、そして花などのような「立て札」がない場合はメッセージを必ずつけるようお勧めします。

移転祝いに使ってはいけない品物とは

お祝いを贈る上で知っておきたいのが、移転祝いに選んではいけないものについて。代表的なもので言えば、“火災”や“赤字”を連想してしまうものです。赤い花、火をつける製品、灰皿などもNG。日本では昔から言葉遊びのようなマナーがありますが、移転祝いにも存在していたのですね。何でも贈って良い訳ではないので、十分に注意しておきましょう。

ただしコーポレートカラーが赤の場合で赤いものを贈りたい場合は先方に確かめるか、一言添えましょう。

参考にしたいおすすめの「移転祝い」7選

基本のマナーがわかったところで、実際に移転祝いとして贈るアイテムを考えていきましょう。定番の花はもちろん、それ以外にはどんなものが移転祝いとして喜ばれるの? 様々な種類の贈り物があるので、取引先のことを考慮した上で最適なギフトを選んでみてください。たった1つの移転祝いが、今後のビジネス左右してしまうかもしれません。

移転祝いのおすすめギフト
1. まずはド定番の花「胡蝶蘭」

移転祝い、開業祝いを問わず、何と言ってもお祝いといったら「胡蝶蘭」ですね。とにかく豪華。そして長く持つ。花言葉は「幸福が飛んでくる」。英語では「love(愛)」「beauty(美)」「luxury(豪華さ)」「refinement(上品さ、優雅さ)」と良いことづくめ。移転祝いにももちろんぴったりの花です。

お披露目パーティーなどをより華やかにしてくれます。

100点満点の「移転祝い」胡蝶蘭にも落とし穴あり

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