「移転祝い」の基本マナー！贈り方やおすすめのギフトを徹底解説

移転祝いとは企業のオフィス移転に伴い贈るお祝い。贈り手も通常、移転する企業と取引のある企業です。つまり、ビジネス上の関係であるならば、より一層マナーには敏感になっておくべき。少しのルール違反、マナーミスが今後の取引に影響を与える可能性だってあるのです。

会社の信用を落とさないためにも、基本的な移転祝いのマナーをおさえておきましょう。一度理解すれば、今後どの取引先への対応もスムーズにいくはずですよ。

移転の「お祝い」だから、喜んで受け取ってくれるだろう！と、直進するのはSTOP。まずは移転祝いを贈って良いのかどうか、きちんと確認しておかなくてはなりません。そう、場合によっては勝手に贈ってはいけない時があるのです。

例えば事業悪化、業務縮小、撤退などマイナスの移転の場合や、お祝いを辞退している場合などです。一般的には相手からの通知で把握できると思うので、連絡メールや文書はしっかり確認を。お祝いすべき移転の場合は知らせを受けたったらすぐに、電話かメールでお祝いを伝えましょう。

その時にお祝いを贈ってもいいかどうか確かめるのを忘れずに。もし贈答品を受けない方針の会社の場合、その時に確認できますね。

花やお菓子、実用品などを贈る移転祝いですが、その相場価格はどれくらいなのでしょうか。

具体的な金額は取引先との関係や企業規模などにより様々です。親しい取引先、重要な取引先だと¥30,000~50,000、普通の取引、または下請けの場合は¥10,000~¥20,000。その他、企業同士でなく個人的なお付き合いの場合、友人、知人は¥5,000~¥10,000、親族等は¥10,000~¥30,000くらいと言われています。

もちろん何を贈るかによっても金額に差が出てくるので、取引先担当や経理などとも相談して適切な判断が必要となります。

早すぎてもダメ、あまり遅くなってもNGな移転祝い。移転日を把握しておき、その前日から2週間以内には受け取ってもらえるよう移転日を設定しましょう。特に式典等がある場合は、必ず前日に到着するよう注意を。相手先も移転準備で慌ただしい中の受け取りとなります。前日に到着する旨を伝えるほか、受け取りやすい時間帯なども確認しておくのが理想です。

もし、そのタイミングを逃してしまった場合は現金などもおすすめ。またもし1ヶ月以上過ぎてしまったら、「移転祝い」とせず、お菓子などを持参して直接ご挨拶をする方がいいでしょう。先方も1ヶ月くらいでお返しを準備すると思うのでそれ以降にお祝いを贈るのはかえって迷惑になりますね。

お菓子などを移転祝いとして贈る場合、必ずのし紙をつけましょう。外のしと内のしとがありますが、お祝いだとわかりやすいのが外のし、大げさにしない場合は内のしを使います。また、移転祝いのように、何度起きても良いお祝い事の際には“紅白蝶結び”を使います。表書きは“御祝い”、“祝”といった表記で良いでしょう。

胡蝶蘭などの花や観葉植物を贈る場合は、のし紙の代わりに立て札をつけます。具体的にどのような立て札にするかは、購入する業者に依頼することになるでしょう。業者や立て札の種類などにより、無料か有料かも異なるので気をつけて。

記載方法は、御祝いの文字と贈り主を書くのが一般的です。もちろん贈った相手の会社名を入れても良いですね。連名で贈る場合は、どんな表記にするかお互いに相談しておいてください。

移転祝いに喜ばれるギフトに、メッセージをつけて贈ると気持ちがこもってgood。お店によってはメッセージをつけるサービスも実施していますよ。メッセージの内容ですが、移転を祝福する言葉、相手の体を気遣うワードなどを盛り込むのが◎。取引先との関係によっても違いが出るので、取引先担当に確認しておくがベストでしょう。

特にお祝いを持参しない場合、そして花などのような「立て札」がない場合はメッセージを必ずつけるようお勧めします。

お祝いを贈る上で知っておきたいのが、移転祝いに選んではいけないものについて。代表的なもので言えば、“火災”や“赤字”を連想してしまうものです。赤い花、火をつける製品、灰皿などもNG。日本では昔から言葉遊びのようなマナーがありますが、移転祝いにも存在していたのですね。何でも贈って良い訳ではないので、十分に注意しておきましょう。

ただしコーポレートカラーが赤の場合で赤いものを贈りたい場合は先方に確かめるか、一言添えましょう。

基本のマナーがわかったところで、実際に移転祝いとして贈るアイテムを考えていきましょう。定番の花はもちろん、それ以外にはどんなものが移転祝いとして喜ばれるの？　様々な種類の贈り物があるので、取引先のことを考慮した上で最適なギフトを選んでみてください。たった1つの移転祝いが、今後のビジネス左右してしまうかもしれません。

移転祝い、開業祝いを問わず、何と言ってもお祝いといったら「胡蝶蘭」ですね。とにかく豪華。そして長く持つ。花言葉は「幸福が飛んでくる」。英語では「love（愛）」「beauty（美）」「luxury（豪華さ）」「refinement（上品さ、優雅さ）」と良いことづくめ。移転祝いにももちろんぴったりの花です。

お披露目パーティーなどをより華やかにしてくれます。

予算があまりなくても立派な物が選べてしかも長く持つ。お部屋の空気を綺麗にし、加湿する、しかもリラックス効果もあるという観葉植物は移転祝いにぴったりですね。スタンド花やフラワーアレンジメントも華やかで良いのですが、すぐ枯れてしまいますし、後片付けも必要。その点、観葉植物はあまり手間もかからないのも喜ばれる点です。

立て札やメッセージもきちんと手配してくれるところで選びましょう。

移転に伴い、式典やお披露目会、パーティーなどが開かれることもあるでしょう。そんな時、持参するのにぴったりなのがシャンパン。しかもマグナムボトルならインパクト大！マグナムボトルと言うのは、通常の2倍のサイズ。つまり1500mlの大きなボトルです。

日本酒の一升瓶を持って行っても驚かれませんが、シャンパンやワインのマグナムボトルはみんなが驚くこと請け合います。

もし移転祝いを贈る先が外資系の企業だったら、何か日本的なものを贈るのもいいかも知れません。外資ということは、トップが外国の方、そして社員も外国の方が多い可能性が高いですね。ぜひ、日本の文化を象徴する工芸品などを、お祝いの品に選び、日本をもっと知ってもらいましょう。

オフィスの拡張に伴い何かと必要なものがあるはずです。お花も良いですが、実用的で本当に役に立つものを贈れば好印象を残せるでしょう。コーヒーメーカーや事務機器はリースをすることが多いと思います。もし小さめなオフィスでしたら加湿空気清浄機きっと役立ってくれますよ。

大げさな移転祝いを贈るほどではなくて、ちょっとお祝いにという間柄。または移転祝いのタイミングを逃してしまい、気がついたら一月以上経ってしまった。そんな時には手土産を持ってご挨拶に行くのもアリですね。持参するお菓子を選ぶなら、まず常温で日持ちするもの、人数分あるもの、個包装で食べやすいものにしましょう。

移転祝いに現金はどうでしょうか。場合によっては現金の方が喜ばれる時もありますし、また少し冷たい感じを与えてしまうこともあるかもしれません。贈り先との関係性、また先方の事情、そして時期的なものを見定めてから決めてください。そして現金の場合は必ず「新札」を包みましょう。祝儀袋はのし付き、蝶結びの水引付きのもの、です。

何を贈るかはもちろんですが、取引先のことを第一に考えた移転祝い選びが肝心です。そのためには基本的なマナーをしっかりと理解し、絶対に失礼のないよう配慮する必要があります。

取引先に移転の祝福と、日頃の感謝や心遣いを示すことのできる移転祝い。仕事上のやりとりだけでは見えない優しさを表現できる、滅多にないチャンスの一つとも言えるでしょう。このチャンスをものにして、ビジネスのさらなる飛躍につなげてくださいね。