[出産祝いのお礼状の書き方マニュアル]職場・親戚・友人への例文あり

出産祝いをいただいたら、お礼状を出し、内祝いをお返しするのがマナーです。今回は出産祝いのお礼状について徹底解説しますので、できれば出産前にお二人で読んで、よく理解しておきましょう。

マナーといってもそれほど難しくはありません。出産に関わらず他のお礼状に当てはまる事柄もありますので、是非参考にしてくださいね。

お礼状は、「頭語→時候の挨拶→本文→結語」の順番で書きます。それぞれ注意点があるので、ひとつひとつ説明していきます。

かしこまった手紙を書く際は、このような構成で書くことが多いので、覚えておくと今後も何かと役に立ちますよ！普段は使わない言葉もありますが、ぜひ参考にして一緒に書いていきましょう。

出産祝いのお礼状を目上の方に出す場合は、頭語と結語をきちんと書くようにしましょう。カジュアルな文面で親しい友人へ出す場合には、省略しても問題ありません。

男性が書く場合には、お礼状の初めに頭語の「拝啓」を書き、最後に結語の「敬具」を書きます。女性が書く場合には、頭語として「一筆申し上げます。」と書き、結語として「かしこ」と書くと、手紙の印象が柔らかくなります。「拝啓・敬具」を使用しても構いません。

頭語を書いたら、突然本文に入るのではなく、季節感を感じる時候の挨拶を書きます。四季を愛する日本人の心遣いが表れる、素敵な作法なので大切にしたいですね。

月ごとに時候の挨拶は変わってくるので、それぞれの月に合わせて少し紹介します。お礼状を出す時期に合ったものを選んで書くようにしましょう。

1月｜皆様お元気で新年をお迎えのことと存じます
2月｜梅便りが聞こえるこのごろです
3月｜桜の花が待ち遠しい毎日です
4月｜おぼろ月夜の美しい頃となりました
5月｜風薫るさわやかな季節となりました
6月｜紫陽花の色が美しく映えるころとなりました
7月｜暑さが日ごとに加わってまいります
8月｜蝉しぐれに、ゆく夏の淋しさを覚えます
9月｜朝の空気に爽秋の気配が感じられる頃となりました
10月｜木の葉も日一日と色づいてまいりました
11月｜落ち葉が風に舞う頃となりました
12月｜寒さの身にしみる季節となりました

生まれてきた子の性別、名前、読み方を書きましょう。名前の由来を簡単に説明しても良いですね。赤ちゃんのその日の様子などもちょっと書くと、すぐに会えない人には喜んでもらえますし、文も生き生きとします。

しかしながら、中には子供に恵まれなかった方もいるかもしれません。あまり過剰に親バカぶりを発揮したり、はしゃぎすぎたりしないように相手のことをよく考えて書くことが大事です。

出産祝いに対するお礼と感謝の言葉を心を込めて書きましょう。頂いたものについての具体的なコメントも入れるようにしてください。そうしないと、まったく同じ文面を量産している感じがでてしまいます。

本文の最後は、これから色々な場面で支えてくれる大切な方々に、「親子共々末永いお付き合いをお願いいたします。」と、今後のお付き合いをお願いする言葉で締めましょう。

出産祝いのお礼状は、相手によって本文を変えた方が良いでしょう。職場の上司へ出すお礼状と、親しい友人に出すお礼状が同じでは、相手に違和感を感じさせてしまうかもしれません。

仕事関係の相手に出すお礼状、親戚に出すお礼状、友人に出すお礼状の3つの例文を紹介します。ぜひこの文例を見本にして書いてみてください。

職場の上司や同僚など、仕事関係の人へ出産祝いのお礼状を送る際のテンプレートです。

時候の挨拶は少し固めのものを選び、きちんと「拝啓」「敬具」を入れましょう。また、「新しい家族のためにもより一層仕事に精進して参ります」と、仕事へのモチベーションが上がっていることも書き添えると、仕事関係の相手にも好印象です。

叔父、叔母、従妹など、親戚へ出産祝いのお礼状を送る際のテンプレートです。

祖父母など年配の親戚へ送る場合は特に、相手の体を労わり気遣いの心をお礼状に込めると良いでしょう。また、遠方に住む親戚など、赤ちゃんのお披露目をまだしていない場合は、「ぜひ見に来て欲しい」といった内容の文章も入れましょう。

友人、知人へ出産祝いのお礼状を送る際のテンプレートです。

この場合は、「拝啓」「敬具」といった頭語と結語はなくても構いません。時候の挨拶も、分かりやすく親しみやすいものを選ぶと良いでしょう。親しい友人に送る場合はマナーにこだわらず、お手紙やメッセージカードなど、カジュアルなものを送る人も多いようです。

続いて、実際に書く際のマナーや気をつけることなどをご説明します。お祝いをくださった方がお礼状を受け取って喜んで読んでもらえるように、感謝の気持ちを込めて書きましょう。

お礼状を出す時期や、どんな便箋で出せばいいかなど、出産祝いのお礼状を出すうえで確認しておきたいことばかり。しっかり読んでおきましょう。

お礼状は日が経ってしまってから出すのは好ましくありません。お祝いをした方はちゃんと届いたのかお礼状を受け取るまでは気にしていることでしょう。

受け取ったらすぐに、遅くとも3日以内には出すようにします。しかし、もし体調等の理由で3日以内が難しければ、まずはお礼の電話をし、その後お礼状をきちんと出すのがベストです。どうしても電話も難しい場合には、無理をせずに旦那さんの助けを借りてください。

正式なお礼状は白無地の便箋と封筒を使用し、縦書で書きます。ですがお付き合いによっては、白無地に準ずる程度で多少デザインが施されていても良いでしょう。

赤ちゃんを連想させる薄くて優しい色合いのものなど、受け取られた方が「素敵なレターセットね」と思えるようなものであれば問題ありません。白無地、縦書きという基本はあくまでも理解し、あとは相手に気持ちが伝わるように選んでください。

封筒の中に手紙を入れたら封をしますが、セロテープやシールなどで留めてはいけません。封筒にあらかじめノリが付いているものはシールを剥がして貼ります。何も付いていない場合には糊で貼ります。

糊で封をしたら、封字をします。封字とは、「きちんと封をしました。誰も開けていません」という意味です。「〆」という文字、もしくは「封」という文字を重なり部分に書きます。

正式なお礼状はやはり封書ですが、ハガキでもOKとされています。はがきは、本来封書で出すべきところを略儀ながらはがきにしている...いうことを前提に、白無地に準ずる感じの良いはがきを選びます。

はがきを使用する場合も縦書きを推奨します。はがきは文面が見える状態の郵便物ですので、他の人に読まれて差し支えがある可能性がある場合には封書にしましょう。

はがきや電話もOKとご説明しましたが、メールはどうなのか気になりますよね？メールを送るのは、体調などの理由で手紙が出せず電話をしようとする際に、電話をもらうよりはメールで連絡をもらった方がラクという相手に送るケースです。また妊娠中にメールでやり取りをしていた関係ならば、取り急ぎメールでもいいでしょう。

本来はマナーになかった略式であることを理解し、内祝いを贈る際にきちんとお礼状を添えてください。

出産祝いのお礼状について、書き方もマナーをご説明しました。今は、おつきあいの深度や相手の年齢に応じて、必ずしも正式な書き方でなくても良いかもしれません。しかし、それは基本的なマナーを確実に理解しているのが前提。

お礼状を受け取った相手に、きちんとしているな、お祝いを喜んでくれているな、元気そうだな、と思ってもらえるように心を込めて丁寧に書くことを忘れないでくださいね。