2021お中元のお礼状｜ビジネスも個人も迷わず書ける！マナーと例文集

お礼状を書くにあたり、知っておきたい基本のマナーを紹介します。送るタイミングや手段、ふと疑問に感じる手書きや代筆についても知っておきたいですよね。お中元は「お世話になっている方への感謝の気持ち」だけでなく、「夏のご挨拶」の意味合いもあります。お礼状の中にも季節感を取り入れ、心遣いへの感謝を伝えるとともに季節を感じるお礼状にしましょう。

お礼状は「なるべく早く」が大切！目安としては、品物を受け取ってから2～3日以内とされています。また、近年はお中元を持参するケースよりも、宅配便で届けられることが多くなっているので、相手がまず知りたいのは「品物が手元に届いているのか？」ということ。

届いた日に電話もしくはメールでお礼を伝えることも、時代の変化とともに必要な習慣となりつつあります。

基本的には便箋と封筒を使った「手紙」で送るのがマナーです。特に目上の方へは手紙を送ることを徹底したいところ。ただ最近では「はがき」で送ることも増えてきています。はがきは第三者に見られても良い場合に使用しますので、個人的な内容は控えるなどの配慮が必要。

「メール」は取り急ぎ受け取りの報告をする以外は、お礼状としてはおすすめできません。親しい間柄であっても封書でお礼を伝えたいですね。

お礼状は感謝を伝えるものであり、基本的には「手書き」をおすすめします。多くの取引先に送るなどの場合、はがきなどに印刷して送ることもあるので、相手や場面に応じて使い分けても良いと思います。

手紙は「便箋などの用意」から、「書くという行為」を行う時間まで、さまざまな手間がかかります。その手間が読み手にも伝わりますので、ぜひ「お礼状セット」を用意して手書きで綴ってみてはいかがでしょうか。

本人自筆のお礼状が最も良いのですが、場合によって誰かが代筆することはマナーとして問題ありません。その場合、代筆は「手書きが基本」になります。また代筆者が妻かそれ以外の方かによって、名前の左下に書き加える「脇付（わきづけ）」の言葉が違ってきます。

妻が代筆の場合は、旦那様の名前の左下に小さく「内」（家内の意味）、妻以外が代筆の場合は「代」（代筆の意味）と書き加えましょう。

お礼状を出すのが遅くなった場合は、「本来ならば早急にお礼を申し上げるところ、遅くなりまして申し訳ございません」などの詫びを、時候の挨拶のあとに入れるようにしましょう。

色々と遅れた理由を書くのはお礼状にふさわしくありませんので、お詫びのみをお伝えしましょう。また、そのようなことにならないように、日頃から手紙用品などを用意しておくこともおすすめです。

お礼状の例文と一言でいっても、個人かビジネスか、またそれぞれの関係性も踏まえると、さまざまな文章が考えられます。また、電話やメールでなく、手紙やはがきなどの書面でお礼状を送るのが一般的なマナーです。まずはシーンに合わせた手紙やはがきなどで使える例文を紹介しますので、参考になりそうなものをチョイスしてみてくださいね。

個人で送る場合は、相手との関係性によって時候の挨拶などもう少しカジュアルな表現もおすすめ。具体的な感想が喜ばれます。

取引先などに送る場合は、基本的な文章構成をもとに書きましょう。今後のお付き合いについては忘れずに伝えたいですね。

部下からお中元が届いた場合、職場で毎日顔を合わせる間柄であれば、お礼状を送る前に直接お礼を伝えると届いたことがわかり部下の方も安心です。

基本的にお中元は目下の方から目上の方に贈るものですが、労いを込めて上司からお中元をいただく場合もありますよね。直接お礼を伝えるのはもちろん、より丁寧な封書のお礼状がおすすめ。封書であればご家族も目にするので、感謝の気持ちがきちんと伝えられます。

お礼状は、手紙やはがきで送るのが正式なマナーですが、届いたことを早くお伝えしたい場合や、親しい間柄ではメールでお礼を伝えることもあると思います。

メールの例文を紹介しますが、ビジネスメールでは「拝啓」「敬具」などは使用しない場合が多く、「お世話になっております」「今後ともよろしくお願いいたします」と書くのがおすすめ。

メールでも手紙でも大切なのは感謝を伝えることに変わりはありませんが、手紙の方がより丁寧に感謝が伝わるもの。よほど親しい関係ではない限り、正式なマナーである手紙をおすすめしたいと思います。

お礼状を送る時、文面はもちろん大切ですが、封筒についてもマナーがあります。どんな封筒を使えばいいのかといった封筒の選び方から、宛名を書く時のマナーなど、意外と知らない封筒の縦書きの書き方についてご紹介します。いつもなんとなく書いていた封筒について、一緒に確認していきましょう。

あらたまったお礼状の封筒には「二重封筒」や「厚手の無地」が一般的なマナー。茶封筒や社名入りの会社封筒などはマナーとしてふさわしくないので、控えたほうが良さそうです。また、知人や親しい親せきなどには、夏をあらわす柄入りのものもおすすめ。便箋と合わせて、朝顔やヒマワリ、金魚などのイラスト入りも喜ばれます。

ビジネスでも個人でも、基本的にはお中元の送付状の送り主の方へお礼状を送ります。取引先からのお中元には、会社宛か代表者宛にお礼状を送るのが一般的ですが、部署同士でのお付き合いが多い場合などは、部署の長宛に送る場合も。

いずれも、取引先にお礼状を送る場合には、宛先を社内で確認した上で送るのがおすすめです。また、持参された方にはその場でお礼を伝えるので、お礼状は不要な場合が多いです。

ビジネスと個人に分けて、お礼状におすすめの手紙アイテムを紹介します。お礼状に使用する便箋と封筒は、白い無地のシンプルなものがふさわしいとされていますが、親しい方であれば、夏らしいイラスト入りでもOK！無地のシンプルな便箋を常備しつつ、親しい方には和紙の花のシールをあしらっても。無地でもイラスト入りでも、便箋と封筒は同じ柄のものを使うのがスマートです。

ここでは一度基本に帰り、お礼状の構成を解説していきます。お礼状など改まった文章を書く時は少し緊張しますが、決まった構成の通りに書けば、初めてでも簡単に書くことができます。基本のルールに従って、少しだけ状況に合わせたアレンジができれば、十分にオリジナリティのあるお礼状に。簡単な言い回しなども紹介していますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

お礼状の基本の構成は以下の6つです。一つずつ、内容や文例を見ていきましょう。

1、頭語（拝啓など）
2、時候の挨拶
3、相手の健康状態などを伺う
4、お礼を述べる
5、相手の健康を気遣う言葉
6、結語（敬具）

「頭語（とうご）」とは、字のごとく「手紙文の頭につける言葉」のことです。例えば「拝啓」や「謹啓」などがこれにあたり、手紙を書き始めますよ、という始まりの言葉のようなものです。相手に敬意を表す意味もあり、「謹んで〇〇申し上げます」「取り急ぎ失礼いたします」といった言葉を短縮しているとも言われています。頭語は結語とセットで使うのが必須ルールです。

・拝啓、謹啓、前略

「時候の挨拶」とは季節の挨拶のことです。毎月決まった言い方があり、よくビジネス文書で見聞きする「～の候」などが時候の挨拶の一部です。お礼状を出す6月～8月に合わせた文例にしましょう。親しい方へは、自分らしさを出しやすいところですので、季節の移り変わりをぜひ自分の言葉で届けたいですね。月ごとの詳しい時候の挨拶は以下のリンクも参考にしてください。

6月…「薄暑の候」「梅雨の晴れ間に夏を感じるこの頃です」
7月…「盛夏の候」「日ごとに暑さが増してまいります」
8月…「残暑の候」「熱帯夜が続いておりますが、」

相手の近況を尋ねる言葉というのは、たとえ親しい間柄であっても大切。「つい先日も会ったから省略してよい」というものではないのです！季節に関わらず「皆様いかがお過ごしでしょうか」などが一般的です。「厳しい暑さが続きますが、皆さまお変わりありませんか」と、時候の挨拶と合わせて使うのもおすすめです。

・皆さま、いかがお過ごしでしょうか。
・ご家族皆さま、お変わりありませんか。

お礼状を書く際、一番重要な部分「お礼」です。頂いた品に対してのお礼をきちんとお伝えすること、そして、食べた感想や使った感想など、家族の感想も踏まえてお伝えすると、より感謝の気持ちを伝えることができます。どう嬉しいのかが分かると、相手の方も贈ってよかったなと思っていただけるはずです。

・この度は涼しげなお菓子をありがとうございました。暑さも吹き飛ぶ美味しさで、子どもたちが取り合いをするほどでした。
・大好きなコーヒーの珍しい銘柄に感激しております。夫婦で毎日楽しませていただいています。

お礼を伝えたら、最後は相手の健康を気遣う言葉で締めくくりましょう。お中元を贈るのは7月8月が一般的なので、お礼状を送る時期はこれから梅雨明け、又は夏本番、という季節に差しかかかります。これから始まる季節や現状に触れ、「ご自愛ください」という基本的なフレーズを合わせると、スマートな締めくくりになります。

・暑さはこれからが本番です。皆様におかれましてもどうぞご自愛下さい。
・炎暑の毎日ですが、夏負けなどなさらないようお祈り申しあげます。

結語（けつご）は、必ず頭語とセットになります。どちらか片方だけ、ということのないように気を付けましょう。特に注意が必要なのが、代筆した場合。旦那様宛てのお中元に対して奥様がお礼状を書く場合など、「お礼状を出す人の名前に合わせる」のが決まりなので、旦那様の名前で出すのなら結語も男性用を使いましょう。

・敬具、謹言、草々、かしこ

マナーはひと通り理解したけど、「そのまま使えるものがあれば」と悩む方も多いと思います。そんな方には、無料テンプレートがおすすめ。少しアレンジして印刷したり、自分で手書きをする際に、テンプレートの文例を参考にするのももちろんOK！文面に悩んでも、ベースになる文章があればすらすらと感謝の言葉も綴れるかもしれません。