お礼状のマナー&シーン別おすすめ封筒ランキングTOP10。感謝の気持ちをしっかり伝えよう!

お礼状のマナー&シーン別おすすめ封筒ランキングTOP10。感謝の気持ちをしっかり伝えよう!

お礼状を受け取った相手の第一印象は選んだ封筒や便せんで決まります。お礼状を渡す人との関係性によって、使用できる封筒の種類も変わるので、お礼状はマナーとセンスを問われる機会で失敗できません。就職活動中、内定確定後、結婚関連、出産祝い関連、など、社会人になってからは「お礼状」が必要になるイベントが数々やってくるものです。だからこそ、一大人として恥ずかしくないようにしっかりとマナーを守りながらスマートにお礼状を書き綴りたいもの。今回は、お礼状をこれから始めて作成する方の為に、それぞれシーン別にどのようなタイプの便せん・封筒が必要になるのか、そしておすすめの封筒ランキングTOP10を併せてご紹介します!


就職前でもインターンや実習で書く機会があります!

お礼状は基本的に、自分や家族がお世話になったり、何かを頂いた時に相手に感謝の気持ちを伝える手段です。結婚式で祝辞を読んでもらった上司、出産の内祝いに添えて送るのはもちろん、例えば大学生でもインターンや実習が終わった後にはお礼状を出さなければなりません。人生の節目に必ずといっていいほどお礼状は書かせないものとなってきます。

内容も大切ですが、受け取った相手が一番に見るのが封筒です。第一印象ともいえる封筒で「こんな封筒で送ってきて、常識がない・・・」と思われてはお礼状も台無し。そんなことにならないようにきちんとしたマナーでお礼状を送りましょう!

お礼状を出す時の基本マナー

お礼状は出す相手が個人なのか会社なのか、自分との関係性などで使うべき封筒の種類が異なります。お礼状を書く上で、知っておくべき基本的なマナーについてご紹介します。

親しい人に出す場合

ごく親しい友人や、家族などに宛てたお礼状の場合は、色や絵入りの封筒や便箋を使用した方が、相手からの印象が良くなる場合があります。例えば、母親が好きな花の絵が入ったもの、友人が好きな色のレターセットを使うことで、「あなたのことを考えて選んだ感」が出るため、より感謝の気持ちが伝わりやすいです。

目上の人に出す場合

上司など目上の人や会社宛へのお礼状は、白色で無地の二重封筒を使います。ただし、弔事の際のお礼状は「重ならないように」という意味を込め二重封筒は避けます。

上司の奥様からお中元、お歳暮や、お土産を頂くときは、奥様が選んでいる場合があるため、その時は奥様宛にお礼状を出すと印象が良くなります。奥様宛のお礼状には、淡い色やワンポイントが入ったシンプルでも目にとまるような封筒で送るのが良いでしょう。

和封筒の折り方・入れ方

お礼状を出す時は、基本的に和封筒で縦書きの便箋を使用します。会社宛や、目上の人へ送る時は必ず和封筒で送りましょう。便箋を入れる時は三つ折りにして、綴じる時は、セロテープやシールは使わずに糊でとめます。封じ目には「封」か「〆」と書いてから投函します。

洋封筒の折り方・入れ方

お礼状を送る時は基本的には和封筒を使いますが、ごく親しい人へは洋封筒で送っても良いでしょう。便箋を入れる時は三つ折りが基本ですが、三つ折りだと洋封筒で入らない場合があります。その場合は、四つ折りにして入れ、和封筒と同様糊でとめて、封じ目に「封」か「〆」と書きます。

表書きだけじゃない!裏面や切手(切手代)も気を抜かないで!

切手は、記念切手や限定ものは使わずに普通のものを貼ります。大体の和封筒は82円切手で送れますが、封筒のサイズや重さによっては82円では足りない場合もあります。自分の封筒がいくらで送れるか自信がない時は、切手を貼らない状態で郵便局の窓口へ持って行きましょう。

裏面の左下には必ず自分の住所と名前、忘れがちな投函日を記入して送りましょう。お礼状を送る時は、投函する瞬間まで気を抜かないでくださいね!

内定承諾書にもお礼状は必要なの?

内定連絡を受け、内定通知に返事をした後に「内定承諾書」が企業から送られてくるものですが、内定承諾書を返送する際に「お礼状」が必要なのかどうか疑問に思う方も多いことでしょう。お礼状自体はマストではないのですが、これから組織で一緒に働く一員になることですから、お礼状を内定承諾書と共に同封することで、少しでも採用担当者の方へ自身の印象を良いものにしていても損はありません。

ここからは、内定承諾書にお礼状を添える際に覚えておきたいポイントをご紹介します。

ポイント1:挨拶、そして感謝の気持ちを綴る

内定確定後にお礼状を書く場合には、基本的には、自由に自分自身の気持ちを添えればよいのですが、それでも社会人としてマナーをしっかり守ることを意識したいところ。

お礼状の書き出しは、「季節の挨拶」からスタートし、内定確定に関しての感謝の気持ちを添え、入社後の決意や抱負を書き記し、最後は「敬具」で締めるようにするのが一般的です。

また、インターンシップや施設見学などで過去に企業の方と関わりがある場合には、その際お世話になった旨感謝の気持ちを書いてみるのもおすすめです。

ポイント2:お礼状は手書きがマナー

お礼状を出す際には手書きでなくてはいけないというルールはないものの、やはり日本独自の手書き文化が色濃く残るところでもあるため、できる限り心を込めて手書きにてお礼状を作成した方が丁寧な印象があります。

ポイント3:プレーンタイプの便せん・封筒がベター

内定決定に関しての感謝の気持ちを込めるお礼状。一社会人としてこれから関わりを持つ企業に対して個人的に気持ちを伝える良い機会になるので、ビジネスの場で相応しいシンプルでプレーンなタイプの便せんや封筒を使用することをおすすめします。縦書きタイプか横書きタイプか迷う方もいるのですが、こちらに関しては特に決まりはありませんので、ご自身で書きやすいタイプのものを選んでしまって問題ありません◎

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