お礼のハガキの正しい書き方とは?

手軽に書きたい！お礼のハガキの書き方とは？

お礼状・お礼のハガキと聞くと、「ちゃんと書かないと」と考える方がほとんどでしょう。しかし、コツさえ覚えてしまえば、案外チャチャっと書けてしまうものなのです！

今回はお礼のハガキについて、コツを伝授させていただきます♪

知っていますか？お礼状に活かせるハガキの特徴とは？

お礼のハガキを出す場合、絶対にハズせないポイントがあります。それは、「裏面に文章（メッセージ）が書けるハガキであること」。

旅行先などから出す絵葉書だと、裏一面が写真だったりします。ですから文面も宛名も表面に書きますよね。そういったはがきはなるべくなら避けた方が無難です。

■限りのある裏面のスペース

封書の場合、書きたい内容が多ければ便箋の枚数を足すことで対応できますが、ハガキの場合はスペースが決まっています。

そのため、「限られたスペース」の中にいかに納めるか、というコツが必要になります。

・・・ということは、「下書きなどで構成や文章の量を考える」ことが必要ということですね♪

■イラスト入りや絵ハガキが使える楽しさ

「文章を書いたり作文するのが苦手」という方は、ハガキにイラストが描かれているものや、（上から文字がける程度の）色が薄めの背景がある絵葉書タイプをオススメします。

イラストは言葉で伝えきれない『余韻』を伝えることもできるのです。

例えば、夏のお礼状に金魚やスイカのイラスト入りを使うと、「夏・涼しさ」というイメージも一緒に伝わりますよね。そういう使い方もステキだと思いませんか？

■罫線が無い自由度の高さ

ハガキは便箋と違って、罫線がありません。つまり、文字やイラストなど「レイアウトは自分次第で何とでもできる」ということ。

お礼のハガキなのであまり華美に飾り立てることはNGですが、真っ白なハガキにマスキングテープで縁取りをするだけでもハガキの印象はかなり違ってくるはずです。

確認しておこう！お礼のハガキの基本的なマナーとは？

お礼のハガキ、出しそびれちゃった・・・とはよく聞く話ですね。電話したからいいっか、ということもあるでしょう。

日本の風習では「頂き物をしたらお返しをする」のが普通でしたので、お返しの代わりにお礼状を出すのも当たり前でした。

しかし現在では「お礼状は形式だけで心はこもっていない」と考える方も増えています。「面倒」という声が聞かれるのは寂しいことですね。

■お礼のハガキを出すタイミングとは？

電話やメールなど、すぐに連絡できる手段が発達した現代では、手紙を書くこと自体が少ないですよね。それに伴って、「お礼状っていつ出すの？」という方も多いでしょう。

お礼状（お礼のハガキ）は、品物を受け取って3日以内に投函します。

え、たった3日？と思ったアナタは、郵便を出す習慣がない方なのかもしれませんよ♪

■封書とハガキの使い分けのポイントとは？

お礼状の「状」は賞状の状と同じで、「事の次第を書き記したもの」という意味があります。

「あなた様から〇〇を確かに受け取りました、ありがとうございます。」という「贈り物に対する事の次第」を書いたものなのです！

受け取ったよ、という報告だけであればハガキでもOKです。自分より目上の方に出す場合は、どんな時でも封書を使うのが正式ですのでついでに覚えておきましょう♪

■封書のお礼状が望ましいケースとは？

先ほども触れましたが、「自分より目上の方に出すお手紙は封書が原則」です。唯一の例外といえるのはお年賀状くらいと思っていた方が間違いがありません。

見方を変えて、ハガキ＝ちょっと立派なメモ用紙、と考えれば、いくら丁寧に書いたとしてもそんなものを目上の方には出せませんよね。

封書（便箋）でお手紙を出す習慣をつけましょう！

押さえておきたい！正しいハガキ表面の「宛名の書き方」！

郵便局員さんに聞きました、というわけではありませんが、ハガキの表面には書き方のルールがいくつかあります。実は切手の貼付位置にも決まりがあるのですが、ご存知でしょうか。

これらの「どうしてこうなるの？」を理由とともに確認してみましょう。

■個人宛に出す場合の宛名の書き方とは？

縦書きで書く場合を例にとって考えてみましょう。

まず、住所。戸建てなど1行で書ききれる住所の場合は1行に納めたほうがスッキリ見えますが、住所が長い場合は2行にしたほうが美しく見えます。

次に、宛名。個人宛ての場合は　メモコメモ太郎様　のように「様」を使います。

連名の宛名の場合は、個人ごとに「様」をつけます。家族全員に宛てた場合のみ「●●家御一同様」となります。