絆を作る「感謝の手紙」!その書き方を9つのケースで紹介します

お世話になった方へお礼を伝える時も、簡単にメールで済ませていませんか?しかし心からの感謝の気持ちを伝えるには、やはり手書きの手紙には勝てません!人と人との絆を結ぶ温かい文章で、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。


知っていますか?基本を押さえた「感謝の手紙の書き方」とは

何かをしてもらった時、何かをいただいた時、時間を割いて指導してもらった時、私たちは様々な場面で感謝する気持ちを持ちますね。その思いを手紙で伝える場合、相手に心からの気持ちを伝えるために押さえておきたい基本的なポイントがあります。具体的な例とともに、感謝の手紙を書くコツをご紹介していきます。

感謝の手紙を書く時に押さえておきたいこと

手紙で感謝の気持ちを表したい時、その内容や文章の書き方などももちろん大切ですが、渡す時期やタイミングも重要となってきます。感謝の手紙を書くときに押さえるべきポイントをご説明します。

感謝の手紙を書くタイミング

まず感謝の手紙を書くタイミングですが、やはりお世話になり双方の気持ちや記憶が薄れないうちに渡すのが良いでしょう。1つの区切りがついたらすぐに感謝の手紙を出すようにしたいですね。万が一遅れてしまった場合は、お礼が遅くなり申し訳ございませんと、一文付け加えるようにしましょう。

心からの感謝を伝えるポイント

本当に心から感謝しているということを伝えるために、回りくどい言い回しをするより、ストレートに「ありがとうございます」という言葉で気持ちを表しましょう。「心から」「心底」、という表現も添えてみるのもいいですね。また相手の尽力がなければ今のような良い結果になっていなかったと伝えるのも、相手は気持ち良い気分になることでしょう。

ケース別「感謝の手紙」の書き方と文例とは

感謝の手紙を書いて出す時は、様々なシチュエーションが考えられますね。物をいただいたり借りたりした時、仕事や勉強を教えてもらった時など、いろいろな場面で感謝の手紙を書くことがあります。こちらでは、それぞれケース別に感謝を示す手紙の、具体的な文例をご紹介していきます。

「お歳暮やお中元」に対する感謝の手紙

お歳暮に対するお礼

謹啓
師走の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
このたびはご丁寧にお歳暮の品をお贈りくださいまして、厚く御礼申し上げます。
年末ご多忙のおりではございますが、皆様ご自愛くださいませ。
敬白

お中元に対するお礼

拝啓
梅雨が明け本格的な暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
このたびは結構なお中元の品をお送り頂きまして、誠にありがとうございます。
しばらく厳しい暑さが続きますが、くれぐれもご自愛下さい。
敬具

「お祝い」に対する感謝を伝える手紙

拝呈
初春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
私たちの結婚に際しまして、お心のこもったお祝いの品を賜りまして、
誠にありがとうございました。
今後とも未熟な私たちのご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具

「お見舞い」への感謝を伝えるには

拝啓
大寒の候、お変わりなくお過ごしでしょうか。
先日はお忙しい中、お見舞いに足をお運びくださり、
ありがとうございました。
先日無事退院いたしました。しばらくは自宅にて静養に努めたいと思います。
○○様におかれましても、どうかお体に気をつけてお過ごしください。
敬具

「研修先・実習先」に感謝を伝えるケース

拝啓
厳寒の候、貴社ますますご繁栄の事とお喜び申し上げます。
先日はご多忙の中、実習におきまして丁寧なご指導賜り、
誠にありがとうございました。
貴重な体験を糧とし、日々精進してまいりたいと存じますので
今後とも、よろしくご指導くださいませ。
末筆ではございますが、皆様の一層のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
敬具 

「就職先の紹介」に対する感謝の手紙

拝啓
早春の候、いかがお過ごしでしょうか。
このたびの私の就職に際しまして本当にお世話になりました。
おかげさまで就職が決まり、入社式を待つばかりです。
今後とも変わらぬご指導くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具

「内定」を貰った時の感謝を伝える

謹啓
天高く馬肥ゆる秋、皆様にはますますご壮健のことと拝察いたします。
この度は、内定をいただきまして、誠にありがとうございました。
一日でも早く貴社に貢献できるよう、一生懸命努力していく所存です。
今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
秋涼爽快の折、貴社の更なるご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬白

「保証人」になっていただいた事への感謝

拝啓
若葉萌えいづる頃、ますますご健勝のことと存じます。
先日は快く保証人を引き受けてくださいまして、本当にありがとうございました。
おかげさまで手続きも滞りなく済みました。
これもひとえに〇〇様のお力添えのおかげでございます。
今後は○○様のご信頼に応えるよう努めたい所存です。
引き続きご厚情を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
敬具

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