ご栄転のお祝い基礎知識！お世話になった上司に贈るメッセージやプレゼント

栄転と似た言葉に「昇進」や「昇格」などがあります。昇進・昇格ともに「昇」の字が入っているので現在の地位よりも上のところにいくのだと想像できます。ところがこれらの言葉は、意味が異なるので注意して使うことが大切です。

具体的には、昇格は社内での評価が上がることを指します。これに対して昇進はより高い役職へ移ることを意味します。昇進は係長から課長に、課長から部長になるなどイメージがつかめます。昇格は職能資格制度により、職場内での等級が上がることを意味します。栄転は、部署や支店などを異動して役職が上がるときに用いられます。

同じ建物内で役職が上がる異動があっても「栄転」とはなかなか言いません。他の都道府県への異動が伴う場合に用いられるのが一般的な解釈です。また、他への移動であっても役職が上がらない場合は転勤であって栄転ではありません。左遷の場合もあるので気をつけましょう。

栄転は上司にとっては新たな船出。その船出を気持ちよく送るためにメッセージや贈り物は厳選したいですね。

栄転は多くの場合転勤を伴います。上司や先輩が他の場所へ移ってしまうのは確かに寂しいこと。だからこそきちんと感謝を伝え、送ってあげたいものですね。そのためにはメッセージ選びがとても重要。心をしっかりとこめたメッセージを送れれば、上司が感動すること間違いなし。

言葉は気持ちを伝える最良の手段です。選び抜いた言葉で気持ちよく送り出してあげましょう。ここではメッセージやお祝いメールにぜひ活用したいおすすめ文例をいくつか紹介します。

栄転を祝うメール、メッセージ、手紙の基本の組み立てをまずご紹介しましょう。

・頭語，時候の挨拶（ビジネスレターには必要、親しい上司には省ける）
・栄転をお祝いする言葉、自分も嬉しいということも伝える
・これまでのお礼
・今後の活躍をを期待し、健康を祈る
・再会を期待する言葉
・結びの言葉、結語

もしお祝いの品に添えて渡すのなら、品物を選んだ理由などを書き添えるとなお一層喜んでもらえるでしょう。ではまず例文を見ていきましょう。

まず、一番最初に送りたいメッセージは「おめでとうございます」ではないでしょうか。どんな挨拶でもまず初めに祝福の気持ちを伝えることから始めましょう。次のメッセージを伝えるためのスタートです。

上司には時に叱られ、時に励ましの言葉を頂いたことも多いはず。そんな上司には、感謝の気持ちを伝えたくても伝えきれないですね。なかなか感謝の気持ちを伝える機会がなかったという方は、この時が一番のチャンス。精一杯感謝の気持ちを伝えましょう。

これまで上司に教えて頂いたことはしっかり知識となって身になっているということを伝えましょう。そのおかげで仕事ができるようになったということは事実です。仕事だけでなくプライベートの相談にも乗っていただいたという方も多いのでは。成功したことや失敗からも学んだことは多いはず。

ビジネスマンは体が資産。健康な体があってこその仕事だという考えは上司も持っているはず。部下のあなたが言うことによって、上司の健康を気遣うと同時に上司も「このセリフを言えるまでなったのか」と感動すること間違いありません。上司のこれからの活躍を祝福すると共に、健康であってほしいというメッセージを送りましょう。

栄転後の活躍を知りたいのは言葉通りです。部下からしてみれば上司の栄転後「どんな環境なのか」「どんな仕事をしているのか」ということは、上司から伝えてもらえれば自分の成長にもつながります。上司のその後の様子も気になっていることと、上司からの栄転後のアドバイスが聞きたいという二つの意味を含ませではいかかがでしょうか。

栄転後は関係がなくなるというのではありません。栄転後も自分たちのところに顔を出してほしい気持ちを伝えましょう。この一言があるか無いかでその後の上司との連絡の取りやすさも変わってきます。職場が変わってもいつでもお待ちしています、という意味合いでメッセージを送りましょう。

用いる言葉や表現は相手との関係によって変わるという事をお忘れなく。日頃お世話になっている親しい上司や先輩と、ビジネス上のお付き合い、取引先には自ずから言葉遣いや手紙の形式が変わってきます。ビジネスレターにはあらたまった表現が必要です。親しい上司には今までの思い出などを交えて心のこもったお祝いの手紙を書きましょう。

お世話になった上司、親しい先輩への栄転祝いの手紙は、心よりのお祝いのほか、これから責任が増し、激務になることからの体、健康への心配、今までのように会えなくなってしまう寂しさを素直に表現しましょう。

この度は〇〇へのご栄転、誠におめでとうございます。

今まで公私に渡り、本当にお世話になりました。折にふれ、お心に掛けていただき、ご助言、お力添えをいただきました事、心より御礼申し上げます。

〇〇へは、単身で赴任なさると聞きました。慣れない土地で、仕事に追われ、健康管理をおろそかになさいませんようどうぞくれぐれもお気をつけください。

これまでと違い、毎日お目にかかれなくなってしまうことはとても寂しく思いますが、新しいお立場でも手腕を発揮なされ、ますますご活躍なさいますよう心よりお祈りいたしております。

帰国の折には、ぜひお食事でもご一緒させていただければと存じます。

心ばかりの品ではございますが、お祝いのしるしにワイングラスを贈らせていただきますのでお納めください。新しい生活の中で少しでもくつろいでいただけたらと思い選びました。お使い頂ければ嬉しいです。

まずは書中にてお祝い申し上げます。

取引先のお世話になった方の栄転を祝う場合は、これまでのお礼、これからの活躍、健康を祈るのはもちろんですが形式に則ったビジネス文書になるようにしましょう。もし取引先にお祝いを贈る場合は会社に送るよりは自宅宛に送るのがマナーです。

拝啓　時下、益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。

さてこの度は、〇〇へのご栄転とのこと、誠におめでとうございます。

これまで△△ご在任中はひとかたならぬご指導ご厚情を賜りましたこと、ここにあらためて御礼申し上げます。


今後、〇〇へ赴任なさり、さらなるご重責、益々お忙しくなられることと存じます。なお一層のご活躍をなさいますことと期待いたしております。

どうぞ、御身お大切に、ご健康に留意なさいますようお祈り申し上げます。
まずは略儀ながら書中にてお祝い申し上げます。　　　　敬具

＊時下：この頃という意味なので季節を問わず、年間を通して使えます

メッセージの他に、気持ちを表す方法として贈り物があります。贈り物といってもマナーがありますから、どのくらいの予算でどのようはものを渡したらいいのか気になりませんか。もらった相手が喜ぶ、そういう贈り物をするためにも「贈り物のマナー」を把握しましょう。上司の喜ぶ顔が見たいですよね。

上司の栄転の場合、通常はその部署の全員で一緒にお祝いをする事になるでしょう。あるいはお祝いの食事会などを設けることも。その場合はお祝いを伝えるだけで十分です。しかし、お仲人をお願いしていたり、何か特別お世話になった場合は個人的にプレゼントを用意したほうがいいでしょう。その場合、目立たないように会社外で渡すなど工夫が必要です。