お礼状用封筒の正しい書き方とは。知らないで書くと内定取消しも?


ここからは、お礼状を和封筒で送る際の裏書の書き方について解説します。

差出人の住所と氏名の位置とその書き方

差出人の住所と氏名は、封筒の中央に寄せる書き方と左側に寄せる書き方の2種類があります。一般的に、郵便番号枠があらかじめ印刷されている場合は、左寄りが多いので、封筒に合わせて位置を選んでOK。表書より少し小さい字で書きましょう。

中央に寄せる場合は、封筒の中心線より右に差出人の住所、左に氏名を記入します。左に寄せる場合は、中心線より左よりに、住所→氏名の順で記入します。なお、名前は住所や所属より一段下げて、少し大きめの字で書きましょう。

日付の位置とその書き方

ビジネス文書では、封筒の裏書に日付を入れるのが正式な書き方。日付は左側の余白に縦書きで書きましょう。なお、住所・氏名を封筒の左側に寄せた場合は、右側の余白に日付を入れてもOKです。数字は漢数字を使いましょう。

封じ目の書き方

封筒を閉じたら、封じ目の中央に「〆」「締」「緘」等の封字を書きます。これは、封筒を閉じた印であると同時に、途中で開封されていないことを示すもの。「〆」より「締」「緘」の方が、よりオフィシャルな印象を与えます。

知っていますか?洋封筒を縦書きで使う時の書き方とは?

横書きで使用することの多い洋封筒ですが、改まったお礼状の場合は、縦書きで使用するのがビジネスマナーとしてベター。ここでは、洋封筒を縦書きで使う場合の具体的な宛名の書き方について解説します。

表面の宛名の書き方

洋封筒を縦書きで使用する場合、表書きの書き方は、和封筒と同じです。封筒右側から順に住所、中央に所属→氏名、左下に外脇付をバランスよく書いていきます。

裏面の差出人の書き方

洋封筒を縦書で使う場合、お礼状のような通常の文書であれば、開封口が右側になるように置きます。差出人の住所と氏名は、封じ目の左側に書くのが一般的な書き方です。日付は左上もしくは右上の余白に小さく記入します。

封じ目の方向に注意

洋封筒を縦書きに使う場合は、和封筒と同じように「〆」「締」「緘」などの封じ目を記入します。ただし、不祝儀の場合は封じ目の方向に注意。通常は開封口が右側ですが、不祝儀の場合は、開封口が左側にくるように封筒を置きます。この場合は、通常とは逆方向でも使える郵便番号枠のない封筒を選びましょう。

ちなみに不祝儀の場合は、差出人の住所・氏名も封じ目に合わせて、通常とは逆の右側に書きます。

知っていますか?洋封筒を横書きで使う場合の書き方とは?

お礼状を出す先が、少しカジュアルな相手なら、横書きの洋封筒を使用しても問題ありません。ここからは、洋封筒を横書きで使用する場合の書き方についてご説明します。

表面の宛名の書き方

洋封筒を横書きで使う場合は、切手を貼る位置が右上になるように置きます。住所は封筒の上3分の1くらいのスペースで収まるよう、バランスよく書きましょう。封筒の左端は2文字程度の余白があった方が望ましいです。宛名は封筒の中央に住所より大きめの文字で記入します。

なお、郵便番号の枠線がない封筒なら、住所の上に横書きで郵便番号を記入してOKです。

裏面の差出人の書き方

洋封筒を横書きで使う場合は、差出人は封じ目の下に記入します。書き方は、郵便番号→住所→氏名の順。住所と郵便番号は書き出しを揃え、名前は少し大きめの字で住所より一段右に寄せて記入するとバランスよく見えます。日付は左上に横書き・算用数字で記入しましょう。

封じ目の処理の仕方

封筒を縦書きで使用した場合は、封じ目に「〆」などの封字を記入しますが、洋封筒を横書きで使用する場合に限って、封字は省略しても構わないというルールがあります。もちろん、書いても失礼には当たりませんので、ご安心を。

封筒の書き方 参考になるサイトはココ!

ここでは、お礼状を出す際に参考になるサイトをご紹介します。封筒の書き方はもちろん、文例やマナーなどの情報が豊富なものを選りすぐりましたので、困った時はお役立てください。

公私問わず使える「手紙の書き方大事典」

手紙や葉書、封筒の基本的な書き方やマナー、お礼状などのシチュエーションに合わせた文例まで、幅広く紹介したサイトです。公私を問わず様々な場面で応用できる情報が盛りだくさんです。

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ビジネスパーソン必見「ビズ式」

ビジネス文書に特化したマナー解説サイト。手書きの手紙や封筒の書き方、文例はもちろん、メールの例文なども豊富です。お礼状はもちろん、お詫びや催促など、職場や取引先で遭遇しそうな様々な事例が掲載されていますので、ビジネスパーソンにとっては心強いサイトと言えます。

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